Эффективное управление временем

     Здравствуйте, дорогие друзья!

 Для того, чтобы везде и всюду успевать нам с Вами нужно очень много времени для того чтобы все сделать вовремя. Но не всегда получается то, что хочется. Не каждый умеет сделать своевременно те или иные вещи до назначенного плана действий. Что же делать???

Хочу поделится с Вами правилами, которые помогут справится с этой проблемой! Нет, это не я их создала, но все же они полезные и очень простые.

 Для начала неплохо было бы понять, что же именно такое управление временем? Если не вдаваться в детали и выразить формулу на «могучем» языке, то получиться словосочетание «продуктивное времяпровождение» иначе говоря, делу время потехе час. Но менталитет славян таков, что проще откладывать все дела до последнего и, когда уже деться будет некуда, решить «все и сразу». Понятно, что это, по меньшей мере, не разумно и приведет к дальнейшему ухудшению ситуации. 

В последние годы как на дрожжах появилось огромное количество информации и методик по тайм менеджменту, и каждая объясняет почему она «самая самая». Но в большинстве своем, это мишура, наклеенная на стержень, из фундаментальных правил. По мнению автора, тайм менеджмент - очень индивидуальная наука. И далеко не каждая книга может предоставить информацию, которая подойдет ЛЮБОМУ человеку. В то же время, фундаментальные понятия подойдут каждому, и, опираясь на них, можно создать свою систему, боле эффективную, направленную на удовлетворение личных потребностей. 

Выделяют 13 главных законов эффективного управления временем:

1.  Планируйте свое время грамотно, с ориентацией на внешние (обстоятельства) и внутренние (изменение настроения, стресс) факторы. 
2.  Не делайте список дел на день из более 10 пунктов. Качество и скорость выполнения работы прямо пропорциональна количеству дел. 
3.  Используйте принцип Парето. 20% всех дел дают 80% всего результата. Прежде чем приступить к выполнению всех пунктов, найдите эти 20%. 
4.  Грамотно расставляйте приоритеты - это залог успеха в любых начинаниях. Разделите все ваши дела на четыре категории A (неотложная и важная), B (неотложная и не важная), C (не неотложная и важная), D (не неотложная и не важная). 
5.  Создавая список, все пункты пишите в настоящем времени (как в бизнес плане). Пример «Я открыл счет в банке» 
6.  Привейте себе привычку таскать с собой список дел и регулярно к нему обращаться. В противном случае вы можете забыть одно или несколько дел. 
7.  Примите во внимание свои биоритмы. Если вы лучше всего делаете работу утром (жаворонок) или, наоборот, в поздние часы (сова), а днем, к примеру, вас сковывает усталость, создавайте список с учетом этих факторов. Дела, к которым нужны внимательность и 100% отдача, и дела которые вам хочется делать меньшего всего, переносите во время, когда вы наиболее эффективны, приятные и маловажные дела переносите, когда вам работать хочется меньше всего. 
8.  Используйте кривые опыта и обучения. Если Вас ждет заполнение, к примеру, 8 договоров и 12 звонков клиентам, важно делать все последовательно, а не позвонить 3 клиентам, и заполнить 2 договора и повторять цикл снова. Качество работы при резкой смене деятельности падает. 
9.  Мотивируйте себя. Никаких «Это надо сделать! Я обязан! Мне это необходимо!». Помните, то, что вы обязаны делать написано в налоговом кодексе, а что не обязаны в уголовном и не более того. Успешный человек мыслит категориями «Я хочу! Я могу! Я буду!». 
10.  Делегируйте. Учитесь возлагать часть объемной задачи на других людей. Тогда вы сможете выполнить больше за меньший промежуток времени. 
11.  Если задача занимает меньше 5 минут, лучше выполнить ее сейчас. 
12.  Не создавайте кучу списков дел (список дел для работы, список дел по дому, список списков дел) это приведет к неразберихе, вследствие чего вы потеряете время. Более эффективно использовать для этого органайзер. 
13.  Не создавайте заведомо сложных задач. Если задача слишком сложна «срежьте» с нее все лишнее, или посмотрите на нее более объективно. 

Главной особенностью фундаментальных правил эффективного управления временем является их универсальность. Вы можете использовать их независимо от вашего рода деятельности, графика работы, возраста и т.д. 

Правила, которые меняют нашу жизнь

«Жизнь не имеет другого смысла, кроме того, какой мы ей придаём.»
Т. Уайлдер

Здравствуйте!

   Работая в социальных сетях мы всегда встречаемся со статусами наших друзей, цитатами великих людей, которые достигли вершин, пережили времена неудач, но все же выстояли и стали успешными в своем деле. 

    Недавно в одной из групп я нашла очень ценные правила одного человека, который является талантливым российским программистом и создателем-совладельцем самой крупной в России социальной сети «ВКонтакте». Лауреат стипендии президента РФ, лауреат стипендии правительства РФ, троекратный лауреат стипендии Владимира Потанина, победитель олимпиад по лингвистике, информатике и дизайну.

  Предоставляю Вашему осмотрению эти правила: 

1. Пойми, что тебе по-настоящему нравится. Золотое правило гласит – делай то, что доставляет истинное удовольствие, и тогда ты станешь намного счастливее.

2. Откажись от мусора, который ты ешь, пьешь и куришь каждый день. Никаких секретов и хитрых диет – натуральная пища, фрукты, овощи, вода. Не надо становиться вегетарианцем и полностью завязывать с выпивкой, – достаточно лишь максимально ограничить сахар, муку, кофе, алкоголь и всю пластмассовую еду.

3. Учи иностранные языки. Это расширит глубину восприятия мира и откроет невиданные перспективы для обучения, развития и карьерного роста. Русскоязычных пользователей интернета 60 миллионов. Англоязычных – миллиард. Центр прогресса сейчас находится по другую сторону границы, в том числе языковой. Знание английского – это уже не просто прихоть интеллигентов, а жизненная необходимость.

4. Читай книги. Примерный круг – твоя профессиональная область, история, естествознание, личностный рост, социология, психология, биографии, качественная художественная литература. Нет времени читать потому, что ездишь за рулем – слушай аудиокниги. Золотое правило – читай/слушай как минимум одну книгу в неделю. Это 50 книг в год, которые перевернут твою жизнь.

5. Проводи с толком каждые выходные. Сходи в музей, займись спортом, съезди за город, прыгни с парашютом, навести родственников, сходи на хороший фильм. Расширяй зону контакта с миром. Чем больше впечатлений ты пропустишь через себя, тем интереснее будет жизнь, и тем лучше ты будешь разбираться в вещах и явлениях.

6. Начни вести блог или обычный дневник. Все равно о чем. Не беда, что ты не обладаешь красноречием и у тебя будет не больше 10 читателей. Главное, что на его страницах ты сможешь думать и рассуждать. А если ты просто регулярно пишешь о том, что ты любишь, читатели обязательно придут.

7. Ставь цели, фиксируй их на бумаге, в Word’е или блоге. Главное, чтобы они были четкими, понятными и измеримыми. Если поставишь цель, то можешь ее или достигнуть, или нет. Если не поставишь, то вариантов достижения нет вообще.

8. Научись печатать на клавиатуре вслепую. Время – это одно из немногих сокровищ, которые у тебя есть, и печатать ты должен уметь почти так же быстро, как и думать. А думать ты должен не о том, где находится нужная буква, а о том, что ты пишешь.

9. Оседлай время. Научись управлять своими делами так, чтобы они работали почти без твоего участия. Для начала почитай Аллена (Getting Things Done) или Глеба Архангельского. Принимай решения быстро, действуй незамедлительно, не откладывай на потом. Все дела либо делай, либо делегируй кому-то.

10. Откажись от компьютерных игр, бесцельного сидения в социальных сетях и тупого серфинга в интернете. Минимизируй общение в соцсетях, оставь один аккаунт. Уничтожь в квартире телевизионную антенну.

11. Перестань читать новости. Все равно о ключевых событиях будут говорить все вокруг, а дополнительная шумовая информация не приводит к улучшению качества принятия решений.

12. Научись рано вставать. Парадокс в том, что в ранние часы ты всегда успеваешь больше, чем в вечерние. Если летом на выходных ты выедешь из Москвы в 7 утра, то к 10 ты уже будешь в Ярославле. Если выедешь в 10, то будешь там в лучшем случае к обеду. Человеку достаточно 7 часов сна, при условии качественной физической нагрузки и нормальном питании.

13. Старайся окружать себя порядочными, честными, открытыми, умными и успешными людьми. Мы – это наше окружение, у которого мы учимся всему, что знаем. Проводи больше времени с людьми, которых ты уважаешь и у которых можно чему-нибудь научиться (особенно важно, чтобы в категорию таких людей попадало твое начальство).

14. Используй каждый момент времени и каждого человека для того, чтобы узнать что-то новое. Если жизнь сводит тебя с профессионалом в любой области, попытайся понять, что составляет суть его работы, каковы его мотивации и цели. Учись задавать правильные вопросы – даже таксист может стать бесценным источником информации.

15. Начни путешествовать. Не беда, что нет денег на Аргентину и Новую Зеландию – качество отдыха не связано с потраченными деньгами. Когда ты увидишь, как разнообразен мир, ты перестанешь зацикливаться на пространстве вокруг тебя, и станешь толерантнее, спокойнее и мудрее.

16. Купи фотоаппарат и пытайся ловить красоту мира. Когда у тебя получится, ты будешь помнить свои путешествия не только по смутным впечатлениям, но и по красивым фотографиям, которые ты привез с собой. В качестве альтернативы – попробуй рисовать, петь, танцевать, лепить, проектировать. То есть делай то, что заставит тебя взглянуть на мир иными глазами.

17. Займись спортом. Не обязательно ходить в фитнес-клуб, где тусуются качки, пикаперы, бальзаковские дамы и фрики. Йога, скалолазание, велосипед, турник, брусья, футбол, бег, плиометрика, плавание, функциональные тренировки – лучшие друзья человека, который хочет вернуть тонус телу и получить всплеск эндорфинов. И забудь о том, что такое лифт.

18. Делай необычные вещи. Сходи туда, где ни разу не был, езди на работу другой дорогой, разберись в проблеме, о которой ничего не знаешь. Выходи из «зоны комфорта», расширяй знания и кругозор. Переставь дома мебель, измени внешность, прическу, имидж.

19. Инвестируй. В идеале, каждый месяц стоит вкладывать часть дохода, ведь богатый человек – это не тот, кто много зарабатывает, а тот, кто много инвестирует. Старайся инвестировать в активы, минимизировать пассивы и контролировать расходы.

20. Избавься от барахла. Выброси все вещи, которые не надевал или не использовал в течение последнего года. Оставь только то, что тебе нравится и нужно. Жалко выбросить – раздай.

21. Отдавай больше, чем берешь. Делись знаниями, опытом и идеями. Человек, который не только берет, но и делится, неимоверно притягателен. Наверняка ты умеешь что-то такое, чему другие очень хотят научиться.

22. Принимай мир таким, какой он есть. Откажись от оценочных суждений, принимай все явления как нейтральные. А еще лучше – как однозначно позитивные.

23. Забудь о том, что было в прошлом. Оно не имеет никакого отношения к будущему. Возьми с собой оттуда только опыт, знания, хорошие отношения и положительные впечатления.

24. Не бойся. Непреодолимых препятствий нет, и все сомнения живут только в твоей голове. Не обязательно быть воином, достаточно лишь видеть цель, обходить препятствия и знать, что ты добьешься ее без единого шанса испытать неудачу.

25. Последнее, оно же первое. Делай то, что тебе нравится. Учись. Учи. Развивайся. Меняй себя изнутри.

Возможно для кого-то эти правила есть неприемлемы или же наоборот именно так вы ведете себя по жизни - поделитесь пожалуйста. Буду рада коментариям

Как изменить свою жизнь?

Жизнь - это дар, который дан каждому из нас. И как мы её проживем, зависит только от нас!

Здравствуйте, дорогие читатели!

Вот и пришол Новый год. Каждый из нас уже поставил цель на ближайшее будущее,  цель сделать свою жизнь лучше, изменить ее. Для меня очень важным есть цель стать лучше, усовершенствовать свою личность.

Благодаря людям, которые вошли в мою жизнь в предыдущем году, которые помогли мне посмотреть на вещи иным образом, я поняла, что могу большего достигнуть чем то, что я имею сейчас.

Недавно мне на глаза попала статья о том, как изменить свою жизнь.

10 подсказок о том, как изменить свою жизнь

1. НАЙДИТЕ ЦЕННОСТИ

Глубоко в вашем сердце находятся ваши истинные ценности. Найдите время на их поиск. Как вы думаете, что самое ценное в жизни? Каким принципам вы должны следовать, чтобы жить полноченной жизнью? На эти ценности и принципы вы и должны равняться. Найдите их и постоянно помните о них.

2. ЖЕЛАЙТЕ ИЗМЕНИТЬСЯ

Готовность к переменам очень важна. Это - ваша жизнь, и никто не может изменить ее, кроме вас. Если вы сами не желаете измениться, ничто в этом мире не заставит вас сделать это.

3.ПРИМИТЕ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Вы должны принять ответственность за вашу жизнь. Поднимается ли ваша жизнь вверх, или катится вниз - зависит лишь от вас. Как только вы примете на себя ответственность, перемены станут вам доступны.

4. ЗАМЕДЛИТЕСЬ

Чтобы изменить вашу жизнь, вам необходимо время на раздумья и размышления. Если вы всегда заняты, и у вас нет времени даже подумать о том, чтобы изменить вашу жизнь, у вас не будет времени и на то, чтобы принять для этого какие-либо меры.

5. НАЙДИТЕ ПРИЧИНУ

Изменение - это нелегко, потому что существует инерция, которую вам необходимо преодолеть. Ваша причина - это ваш источник энергии. Наличие причины придаст вам силу.

6. ЗАМЕНИТЕ ОГРАНИЧИВАЮЩИЕ УБЕЖДЕНИЯ

Ограничивающие убеждения являются самым крупным препятствием на пути к изменению жизни. Вы должны выявить их, прежде чем начать борьбу с ними. Для этого отслеживайте свои мысли, содержащие фразы: “Я не могу …” “Я не в состоянии …” “Я всегда буду …” “Нет выхода…”

Это ваши ограничивающие убеждения. Распрощайтесь с ними.

7. ЗАМЕНИТЕ ПЛОХИЕ ПРИВЫЧКИ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫМИ

Какие привычки тянут вас вниз? С какими привычками вы хотели бы порвать? Вместо того, чтобы пытаться избавиться от этих привычек, сосредоточьтесь на том, чтобы создавать новые положительные привычки, которые заменят их.

8. НАЙДИТЕ НАСТАВНИКА

Найдите пример человека который достиг того, чего хочется вам. Учитесь у него, изучайте его жизнь. Если такой человек есть рядом с вами, то вам несказанно повезло.

9. ИМЕЙТЕ ВЕРНОЕ ОЖИДАНИЕ

Наличие изначально верного ожидания очень важно. Иначе вы легко будете обескуражены тем, что дела идут не так, как вы ожидали. Наличие правильного ожидания придаст вам стойкости в трудные минуты.

10. ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ИМПУЛЬС

Самое сложное - это начало. После того, как оно останется позади вам будет намного легче. Главное поддерживать импульс. Это тот же механизм, что у автомобиля.

Американские исследователи выяснили, что когда человек меняет что-то в своей жизни, он проходит четыре этапа адаптации:

1. Депрессия, или «предварительное горевание». Вы начинаете скучать по той стабильности, которая была, по привычной обстановке, которую видели изо дня в день, например, приходя на работу, с которой уволились. Вместе с этим возникает страх того, что ждет впереди.

2. Агрессия и разочарование. Если в начале пути не получается намеченное, человек может обвинять в своих поражениях всех: себя, друзей или даже родителей за то, что они его таким слабохарактерным воспитали.

3. Желание стабильности. В этот момент приходит понимание, что ваша жизнь меняется, но вы пока не готовы к этим переменам, а хотите привычной стабильности.

4. Принятие и вербализация решения. Вы понимаете, что так, как было раньше, уже не будет, и готовы принять перемены в своей жизни.

5. Движение к цели. На этом этапе вы уже трезво оцениваете свои силы, представляете, что можете сделать для достижения цели, что вам может помешать и как преодолеть эти преграды.

  Для меня на данный момент главное то, что что я вовремя осознала, что можна менятся, а не плыть по течению реки. Я благодарна тем людям которые верят в меня и мой успех!

  Желаю удачи Всем! Надеюсь мой пост пригодился тем, кто сейчас читает эту статью и Вы нашли здесь кое-что для себя, .что изменит Вашу жизнь)))